对《中国共产党入党志愿书》（以下简称《入党志愿书》）等入党材料缺失或党员档案遗失的党员，党组织要采取同本人谈话、找有关党组织了解情况、听取培养联系人和入党介绍人介绍情况、查阅有关档案资料等方式，对其党员身份进行核实认定。对认定党员身份，或其原单位党组织出具证明(需由县或县级以上党委组织部门审核)证实其党员身份的，乡镇(街道)等党(工)委要在其补填的《入党志愿书》(可不进行编号）“备注栏”中说明有关情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报县或县级以上党委组织部门审查同意后，连同本人的情况说明、相关党组织和党员的证明材料等，一并存入本人党员档案（有人事档案的存入本人人事档案）。无法认定党员身份的，由乡镇（街道）等党（工）委提出意见，报县或县级以上党委组织部门批准，不予承认其党员资格。
确因年代久远，所在党组织发生变化、党支部书记（组织委员、入党介绍人、培养联系人）离世或支部党员大会记录、党委会会议记录无法查找等情况，对长期为党工作、一贯表现较好、党员群众认可的，可由相关党组织出具证明材料、确认党员身份后，按有关程序补办《入党志愿书》等入党材料。
有条件的地区和部门（系统），要进一步完善党员档案管理办法，探索实行党员档案电子化管理，不断提高党员档案管理的规范化水平。

后来有人拿走了说是给转正去了没给送回来，这个去县委组织部再问问，当年您的转正审批签署意见和盖章肯定办理过吧，应该在那里存放过的，是否乡镇党委派人领取过，谁去领取的，领取了哪些人的，这个都得履行签字登记手续的。也问问更换的管理人员，是否去过组织部领取过党员档案，是否有登记记录。
党员档案是可以补办的，如果原来发展入党的党组织解散或者撤销的，可以找到时任的支部书记，党委书记，谈话人和介绍人，原来支部内熟悉您的入党情况的其他党员，都可以出具证明的。尝试寻找到原来支部的会议记录，党委会议记录，批复文件等，都可以用来补办党员档案的。
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这个情况涉及多个部门，只能耐心地倒找回去，能补办的尽量补办，好在你的组织生活和党费正常进行。