兹有××同志（身份证号：××××××××），于××年××月××日在××党支部被接收为预备党员，××年××月××日在××党支部转为中共正式党员。我单位根据上级有关要求，在审核××同志党员档案时，发现存在一些未说明的问题。根据《中国共产党章程》《中国共产党发展党员工作细则》的有关规定，特此询函。

一、未说明清楚的问题

1.经查党员档案，××××××××，不符合发展党员流程。

2.该同志的党员材料中，未说明列为入党积极分子时间及确定为发展对象时间。

……

二、相关建议

烦请贵单位单独出具《关于××同志入党的情况说明》，说明原因及明确时间，并加盖党委章。

以上材料我委收悉后，会将相关情况汇报上级党组织审批，形成结论性材料一同放入××同志党员档案中。我委对党员档案的审核一直严格按照党内有关规定执行。本着对党组织负责、对党员本人负责、对历史负责的态度，特此来函，请贵党委协助核实并书面复函说明，以便我委做好下一步工作。

复函地址：××××××××。

联系人：××

联系电话：××××××××