建议以上级党组织要求为准。一般填写格式如下：
1.每次会议（活动）需做好签到工作，请假人员要备注清楚。
2.记录要根据主题（党组织书记负责）对应记录在相应的位置；填写时要按照表达准确、层次清楚、语句通顺、字迹清晰的要求认真记录，确保内容的客观真实；对会议形成的决议、决定以及形成决议、决定的表决情况，要如实记录；每次记录须经党组织书记审阅、签字确认。
3.填写时不能出现时间顺序错误、大量涂改、伪造会议内容等情况。
4.相关按年度填写，所有记录均为手写记录。每年工作结束后，党组织必须将记录本存档备查。
1.每次会议（活动）需做好签到工作，请假人员要备注清楚。
2.记录要根据主题（党组织书记负责）对应记录在相应的位置；填写时要按照表达准确、层次清楚、语句通顺、字迹清晰的要求认真记录，确保内容的客观真实；对会议形成的决议、决定以及形成决议、决定的表决情况，要如实记录；每次记录须经党组织书记审阅、签字确认。
3.填写时不能出现时间顺序错误、大量涂改、伪造会议内容等情况。
4.相关按年度填写，所有记录均为手写记录。每年工作结束后，党组织必须将记录本存档备查。
因为你是在部队入党，请确认是否属于以下情况：
根据党建读物出版社《发展党员工作手册》（新编本）政策解读第71条，入党积极分子培养教育时间不满一年的，一般不能确定为发展对象。因个别特殊情况，对个人表现突出、确实具备党员条件的，经支部委员会讨论同意、按程序报县级党委组织部门审查批准，虽培养教育和考察时间不足一年，也可列为发展对象，但要从严掌握。
根据党建读物出版社《发展党员工作手册》（新编本）政策解读第71条，入党积极分子培养教育时间不满一年的，一般不能确定为发展对象。因个别特殊情况，对个人表现突出、确实具备党员条件的，经支部委员会讨论同意、按程序报县级党委组织部门审查批准，虽培养教育和考察时间不足一年，也可列为发展对象，但要从严掌握。
《党政机关公文处理工作条例》第三十三条规定：公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。《党政机关公文处理工作条例》https://news.12371.cn/2015/10/28 ... shtml?from=timeline
请学习站内学习资料《如何查询党员身份、党员档案、组织关系所在地和党组织名称等？》https://wenda.12371.cn/liebiao.php?mod=viewthread&tid=629182
