根据你所述情况和有关规定，其实就是在支部党员大会上，再选举支部委员会委员前，要先确定党支部委员会委员候选人名单。

具体程序是：可由主持人主持说，请×××同志宣读党支部委员会委员候选人建议名单。（待宣读党支部委员会委员候选人建议名单毕）请同志们酝酿一下，有意见请发表。（稍等）没有。（或待意见发表后）下面请有表决权的党员进行表决，同意上述党支部委员会委员候选人建议名单的请举手。（带头举手，并环顾会场）请放下！不同意的请举手。（环顾会场）没有（或请放下）！弃权的请举手。（环顾会场）没有（或请放下）！一致通过（或同意的超过实到会有表决权党员的半数，通过）！

上述过程，便是在支部党员大会上组织党员酝酿确定候选人的过程。

根据有关规定，离退休干部、职工党员因看病、探望子女和亲属等，外出时间超过六个月的，所在单位的党组织应给他们开具党员证明信，所到单位或地区的党组织应接收并安排其参加党的组织生活。

高校毕业生党员组织关系转接的规定：①对已落实工作单位的高校毕业生党员，其工作单位建立党组织的，应将组织关系及时转移到单位的党组织。工作单位尚未建立党组织的，可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。②对没有落实工作单位的高校毕业生党员，可将组织关系保留在原就读高校党组织，也可转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。③对出国留学或出境学习的高校毕业生党员，应将组织关系保留在原就读高校党组织。

为了保证党的基层组织的选举工作能够顺利进行，中央组织部在有关工作问答中提出，党员因下列情况不能参加选举的，经报上级党组织同意，并经党员大会通过，可以不计算在应到会人数之内：

(1)患有精神疾病或者其他疾病导致不能表达本人意志的；

(2)自费出国半年以上；

(3)被停止党籍的；

(4)在留党察看期间的；

(5)被依法留置、逮捕的；

(6)年老体弱卧床不起和长期生病生活不能自理的；

(7)离退休已回原籍长期居住、工作调动、挂职、蹲点、外出学习或者工作半年以上等，按规定应转走正式组织关系而没有转走的；

(8)流动党员确因情况特殊无法到会，本人提出申请的。