《中国共产党基层组织选举工作条例》第十八条： 委员会委员在任期内出缺，一般应当召开党员大会或者党员代表大会补选。上级党的组织认为有必要时，可以调动或者指派下级党组织的负责人。
经上级党组织同意，并经党员大会通过，以下五种人员可以不计算在讨论接收预备党员的支部大会应到会党员人数之内：
（1）患有精神病或因其他疾病导致不能表达本人意志的；
（2）自费出国半年以上的；
（3）虽未受到留党察看以上党纪处分，但正在服刑的；
（4）年老体弱卧床不起和长年生病生活不能自理的；
（5）工作调动、下派锻炼、蹲点、外出学习或工作半年以上等，按规定应转走正式组织关系而未转走的。
对照来看，您提到的“因工作不能到会的10名”不符合上述5项条件，应当计算到应到会人数中。且排除上述人员的前提条件是经上级党组织同意并经党员大会通过。如果还没履行报备和会议通过程序，不能直接排除这些人。
（1）患有精神病或因其他疾病导致不能表达本人意志的；
（2）自费出国半年以上的；
（3）虽未受到留党察看以上党纪处分，但正在服刑的；
（4）年老体弱卧床不起和长年生病生活不能自理的；
（5）工作调动、下派锻炼、蹲点、外出学习或工作半年以上等，按规定应转走正式组织关系而未转走的。
对照来看，您提到的“因工作不能到会的10名”不符合上述5项条件，应当计算到应到会人数中。且排除上述人员的前提条件是经上级党组织同意并经党员大会通过。如果还没履行报备和会议通过程序，不能直接排除这些人。
如果是书记，可以由上级党委免去和任命。如果是支委，则可以直接免去原支委职务，在新的支部任支委需要进行补选。
3名党员的支部无需设支委，只需选举产生1名书记即可。另外，干事不属于规范的党内职务，从您直面意思理解的话应该是专门负责党务的工作人员，转正后的党员可以从事党务工作。
建议和上级党委进行沟通，征得同意的情况下再实施。
