通常都需要书记和组织委员同时在场。这样能够保证谈话内容可以及时被记录方便存入档案。
党章规定，企业、农村、机关、学校、科研院所、街道社区、社会组织、人民解放军连队和其他基层单位，凡是有正式党员三人以上的，都应当成立党的基层组织。党的基层组织，根据工作需要和党员人数，经上级党组织批准，分别设立党的基层委员会、总支部委员会、支部委员会。凡是成立党的新组织，或是撤销党的原有组织，必须由上级党组织决定。在一般情况下，党员人数超过100名的基层单位，经上级党组织批准，可成立党的基层委员会。因此，如需成立党委，应根据工作需要和党员人数，按程序报经上级党组织批准。
不可以。上级没有批复就还是预备党员，因为还在上级党委审查阶段。
预备党员转正必须要通过支部委员会审查，经支部大会讨论、表决通过，报上级党委审批。《党章》第二十六条 党的省、自治区、直辖市、设区的市和自治州的委员会，每届任期五年。这些委员会的委员和候补委员必须有五年以上的党龄。党的县（旗）、自治县、不设区的市和市辖区的委员会，每届任期五年。这些委员会的委员和候补委员必须有三年以上的党龄。党章对党的基层组织的领导成员没有规定党龄要求，但在实际工作中必须考虑。
预备党员转正必须要通过支部委员会审查，经支部大会讨论、表决通过，报上级党委审批。《党章》第二十六条 党的省、自治区、直辖市、设区的市和自治州的委员会，每届任期五年。这些委员会的委员和候补委员必须有五年以上的党龄。党的县（旗）、自治县、不设区的市和市辖区的委员会，每届任期五年。这些委员会的委员和候补委员必须有三年以上的党龄。党章对党的基层组织的领导成员没有规定党龄要求，但在实际工作中必须考虑。
预备党员转正公式合格后，可召开预备党员转正支部大会，转正支部大会召开时间不得早于预备党员预备期结束的时间。
预备党员期满准备转为正式党员时，要由单位党组织在本单位进行公示, 公式的时间为七天，公示结束的时间不得早于预备起的结束时间。
预备党员期满准备转为正式党员时，要由单位党组织在本单位进行公示, 公式的时间为七天，公示结束的时间不得早于预备起的结束时间。
预备还处在继续教育考察阶段，期间受到如果是口头批评没关系的，如果是通报批评就严重了，肯定对按期转正有影响的，延期办理也是必须的。
支部换届，经党员大会选举的产生的，无考察期。《中国共产党基层组织选举工作条例》第三十四条是这样规定的：选出的委员，报上级党组织备案；常务委员会委员和书记、副书记，报上级党组织批准。纪律检查委员会选出的常务委员会委员和书记、副书记，经同级党的委员会通过后，报上级党组织批准。
机关党组织要发挥引领带头的作用，必须要正确处理好“四个关系”，才能做好机关党支部工作，充分发挥党支部的职能作用。
按照现行中国共产党党章第30条规定，单位凡是有3人以上正式党员的，均应成立党的基层组织，第34条规定，党支部是党的基础组织；可见，符合党章如上规定的，均应建立党的基层组织；以上仅供参考，请予结合实际情况，按照党章规定进行操作。
