你所说的机关党支部或党总支都是基层党组织。
让现在的单位开具情况，落款就是现在支部的章。
根据你的描述，设区的市级以上党委，应该是地级市以上的党委，县级市不设区。国有企业按照你们的体系参照。
会议记录必须实事求是，参会了就应该有会议记录。发展对象姓名应写在列席人员一栏
建议：1.根据你们机关工委和机关党委的答复，按照程序组织委员补选；2.新任命的副职领导应该列入候选人，没有不妥；3.补选党委委员也要差额，所以除了新任命的副职领导，另外还要至少推荐一位候选人。
一般要有党旗，入党誓词、党员权利、党员义务，“三会一课”内容，基层组织生活会和民主评议党员的内容要求、党的性质宗旨内容、党务公开栏等。
不需要征得原单位党员大会同意，但需要提前与转入地党组织沟通协调。
根据党组织选举工作指导手册明确，要区分情况对待。根据你描述的支委会委员由5人变为4人的情况，可以不调整。若要继续设副书记，需要跟上级党组织沟通，走流程补选一名支部副书记或请示上级党组织指派一名副书记。
需要发展你入党的基层党组织开具证明，证明内容建议1.说明你当时入党时的现实表现是否符合入党要求，是否是正常走流程发展入党的；2.出现预备期不满一年时间转正的原因。
