会议记录要素包括：时间、地点、出席人员、缺席人员、列席人员、主持人、记录人等，记录在列席人员一栏即可。
党支部书记空缺时，一般不宜召开讨论接收预备党员的支部大会。
党章明确党员如果没有正当理由，连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，就被认为是自行脱党。你这种情况应属于自行脱党。
个人认为不需要上会，上级党组织已经明确奖励的具体人和具体金额，并且下发了专项经费。本级党委没有需要讨论的内容，职能部门按照上级要求落实即可。
如果可以的话，建议请拟转入地党委发公函给之前单位党委，进一步协商之前单位出具说明，避免以后再出现这种情况。
也可按照流动党员的情况处理，开具流动党员证，在工作地参加组织生活和交纳党费等。
1.如果只是个别选票计算错误，且不影响选举结果，建议召开党员大会向全体党员说明情况；2.如果计算错误较多，且影响选举结果，建议向上级党组织汇报，视情考虑重新召开大会进行选举。
单位撤销后要及时向上级党组织报告，并把所有党员组织关系及时按照流向转走，再向上级党组织报告即可。
