全国党员管理信息系统经过多次升级，现可通过“线下转入”功能为线下持纸质介绍信的党员办理组织关系转入手续，前提是你原所在党组织未使用此系统。组织关系介绍信如超期，需回到原党组织补齐党费并重新开具介绍信。
现所在单位（居住地）党组织首先要承认党员身份（需由县级以上党委组织部门证实党员身份），在其《中国共产党志愿书》有关栏目注明情况和原因，提出承认其党员身份的意见，报上级党组织审査同意后，连同有关证明材料，一并存入本人档案。
根据《中国共产党党员教育管理工作条例》第五章第二十五条之规定，对组织关系转出但尚未被接收的党员，原所在党组织仍然负有管理责任。据描述，该名学生仍为你院一名党员，但因毕业11年来，你院未能与该同学取得联系，此前的联系查找过程文中也未提及，不能确定是否属于失联党员。是否承认其党员身份要依据你院党组织调查结果做出结论，如承认其党员身份，在补齐党费后为其补办相关材料。
对于同本人没有或很少联系、影响不大的非直系亲属，可不列入政治审查的范围。
