根据有关规定，党组织在采取同本人谈话、找有关党组织了解情况、听取培养联系人和入党介绍人介绍情况、查阅有关档案资料等方式，对其党员身份进行核实认定并取得有关证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补填《中国共产党入党志愿书》（以下简称《入党志愿书》）。主要程序如下：
（1）在补填的《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补填。”并加盖党支部印章。（无党支部印章的，由党支部书记签名；补填的《入党志愿书》可不进行编号。）
（2）让补填人如实填写好《入党志愿书》（2004版）第1页至第7页。填写时应注意，本人经历、奖励、处分、家庭主要成员情况、主要社会关系情况等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再写明补填的日期，并写上“补填”字样。
（3）将党组织的调查意见、县或县级以上党委组织部门的审核意见，以及有关证明材料（含本人的情况说明）粘贴在第7页“需要向党组织说明的问题”栏内。
（4）召开支部大会，作出同意补填《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第9页中。“决议”的标题应写明“同意×××同志补填《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。
（5）党委会作出同意补填《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“党委审批意见”栏中，由党委书记签名，并加具公章。
（6）乡镇(街道)等党(工)委还要在补填的《入党志愿书》第13页“备注”栏中说明有关情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报县或县级以上党委组织部门审查同意后，将补填的《入党志愿书》归入党员本人人事档案。（无人事档案的，建立党员档案，由所在党委或县级党委组织部门保存。）

补旧如旧。