关于自行补办入党志愿书的问题
近日我单位在审查党员档案过程中，发现有1名党员入党时间是2008年（大家毕业前入学），而入党志愿书是2009年印制的，该同志自述：2010年调来我单位，时任人事科科长（已故）发现没有入党志愿书，后为其提供了1份新的空入党志愿书，该同志自行找原单位和原就读学校进行了补办，但无任何补办的说明信息，经调查，现可以提供党组织关系2次转入转出的介绍信记录和原就读学校同批次入党名单，由此基本可以证明其党员身份是真实的。这种情况该如何处理？是认定自行补办材料无效，重新补办还是通过组织程序进行认其党员身份？
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