首先，基层党委表彰的数量，既要考虑比例限制，又要考虑总数限制，还需经上级党组织同意。
　　从了解的信息来看，各省市的指导性意见有所不同， 建议你与上级党组织沟通了解具体要求。
　　具体规定：
　　《中国共产党党内功勋荣誉表彰条例》第十八条中规定，“省、自治区、直辖市党委，党中央派出的代表机关，国家工作部门党委，对下级党组织开展集中表彰数量作出指导性规定。”
　　各省市的指导性意见参考：
　　《江西省贯彻<中国共产党党内功勋荣誉表彰条例>实施办法》中提出，“基层党委集中表彰对象数量，个人一般掌握在所辖党员总数的15%以内，最多不超过20%；集体一般不超过所辖基层党组织总数的20%，表彰对象数量应报上一级党组织批准后确定。”
　　湖北省的则是，“基层党委集中表彰的每个项目的数量，个人一般不超过所辖党员总数的15%且不超过50名，集体一般不超过所辖党组织总数的20%且不超过50个。所辖党组织和党员较多的，均最多不超过100名（个）。具体数量与上级党（工）委沟通后确定。”
　　天津市的则是，“原则上表彰优秀个人不超过总数的5%，最多50人；表彰先进集体不得超过总数的10%，最多20个。具体数量与上级党委（工委）组织部门沟通后确定。”

根据有关规定：集中表彰的数量，一般根据党员和党组织数量、结构、分布等因素确定。
省、自治区、直辖市党委，党中央派出的代表机关，党组性质党委，对下级党组织开展集中表彰数量作出指导性规定。

各地要求不一样，建议咨询你们的上级党组织。

没有具体规定比例，一般是上级党委根据实际情况集体研究确定一定的比例数量。具体建议咨询你们上级党组织的意见。

可以查查《中国共产党党内功勋荣誉表彰条例》。
我单位比例：优秀共产党员按照各单位党员总数1%表彰，优秀党务工作者总支以上单位各表彰1名（即1个党委只有1个名额），先进基层党组织按照基层党组织数量10%表彰，单列支部表彰1名优秀共产党员或者党务工作者。