1.一般本省的都是线上进行转移不需要转移档案，跨省由于系统不同需要携带组织介绍信和档案一并转入（退伍军人的人事档案和党员档案由事务局关系，地方无权调取则不需要调出档案）
2.联系党委后由县（县级市、区）委组织部发放新的入党志愿书补充，并按要求补充材料，一般就几份证明材料和志愿书就可以重新建档  

党员档案被组织弄丢，由现党组织补。
具体程序参考如下：
一、调查核实，确认党员身份
当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出"党员组织关系介绍信"，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料   
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：   
1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。  
2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。   
3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。   
4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。   
5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。   
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。  
三、按照程序，做好补办手续   
在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：
1、在《入党志愿书》封面上写明："因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办"，并加盖党支部或单位公章。   
2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，"本人经历"、"奖励或处分"、"家庭主要成员"、"主要社关"等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。第7页“本人签名或盖章”栏的日期应填入党时的日期，再填补办的日期，并写上“补填”字样。
3、将前期收集的5项证明材料装贴在第7页“需要向党组织说明的问题”栏上。  
4、“入党介绍人意见 ”和“上级党组织指派专人进行谈话情况和对入党申请人入党意见”栏原则上由原来的入党介绍人和谈话人签署意见，日期应填入党时的日期，再填补办的日期，并写上“补填”字样。（入党介绍人或谈话人确实无法查找，可由原党支部书记说明情况。）
5、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将"决议"写入《入党志愿书》第8页“支部党员大会通过接收申请人为预备党员的决议”栏中。"决议"的标题应定明"同意×××同志补办《入党志愿书》的决议"。"决议"中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记签名或盖章，并加盖党组织公章。
6、 党总支或基层党委作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“总支部审查（审批）意见”栏和“基层党委审批意见”栏中，标题应写明“同意XXX同志补办《入党志愿书》的决议”，决议中要写明预备期起止时间，由书记签名或盖章，并加盖党组织公章。
7、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页"基层党委审批意见"栏中（标题同第8页支部决议栏一样），由党委书记签名，并加盖公章。
8、补办人重新填写一份入党申请书、转正申请书、个人自传，日期应填写入党时的日期，再填写补办的日期，并写上“补写”字样，会同补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。
9、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。
预备党员转正的补办程序和决议填写方法同上，决议中要写明党龄的起始时间，由书记签名或盖章，并加盖党组织公章。