建议向学校所在地区的市委组织部，或者新支部所在地的市委组织部，两个方面同时咨询。新支部可以协助向上级党委、市委组织部门咨询具体事宜。整个流程建议个人与新支部保持沟通和汇报，随时进行进展情况汇报。补档案这些组织部会有详细说明，各市情况不一样。

希望能帮助您，如有不妥，欢迎指正。

党、团类材料。主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、恢复组织生活，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书，加入或者退出民主党派等材料。

根据中组部发展党员工作实施细则和有关文件精神，按照以下程序进行，一般是由组织关系所在地进行补办的。
　　一、调查核实，确认党员身份
　　当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党员组织关系介绍信”，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
　　二、严肃认真，收集证明材料　　
　　为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：　　
　　1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。　
　　2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。　　
　　3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。　　
　　4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。　　
　　5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。　　
　　上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。　
　　三、按照程序，做好补办手续　　
　　在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：
　　1、在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加具党支部或单位公章。　　
　　2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社关”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。　　
　　3、将上列5项证明材料装贴在第7页上。　　
　　4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第8页中。“决议”的标题应定明“同意×××同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。　
　　5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“党委审批意见”栏中（标题内第8页支部决议栏），由党委书记签名，并加具公章。　
　　6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。

根据中组部发展党员工作实施细则和有关文件精神，按照以下程序进行，一般是由组织关系所在地进行补办的。
　　一、调查核实，确认党员身份
　　当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党员组织关系介绍信”，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
　　二、严肃认真，收集证明材料　　
　　为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：　　
　　1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。　
　　2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。　　
　　3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。　　
　　4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。　　
　　5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。　　
　　上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。　
　　三、按照程序，做好补办手续　　
　　在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：
　　1、在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加具党支部或单位公章。　　
　　2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社关”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。　　
　　3、将上列5项证明材料装贴在第7页上。　　
　　4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第8页中。“决议”的标题应定明“同意×××同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。　
　　5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“党委审批意见”栏中（标题内第8页支部决议栏），由党委书记签名，并加具公章。　
　　6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。

建议你还是咨询下你所在地的组织部门吧，具体补办流程更清楚些！

程序与要求：
（一）所需材料：
1、党员身份鉴定意见。党组织关系所在党支部和党委通过实地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性，并形成书面鉴定意见。
2、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党、入党介绍人是谁、党支部书记是谁等情况。
3、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。
4、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。
5、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
6、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。

一般补办党员档案主要是补办入党志愿书。需要补办的话，要向先党组织关系所在党支部申请补办，有发展党员时的党支部、入党介绍人出具书面材料，证明何时何地何组织经何人介绍发展入党。如接收预备党员和转正时党支部不一致，要分别出具。现所在党组织根据这些书面材料，确认党员身份和各项信息无误后，经县级及以上党组织申请，补发入党志愿书。补发的入党志愿书封面要注明补办及补办时间。里面重要时间如接受预备党员大会等既要注明院士真实召开时间，也要注明补写的时间。

一般党员档案补办指的补办入党志愿书。

因当按照谁遗失，谁负责的原则进行，《入党志愿书》有专门的补填制式，建议由学校党组织联系上级党组织，从其要求进行补填。