我单位一名预备党员，经2015年4月22日党员大会同意正式转为预备党员。2016年1月，其提出离职并开始做工作交接手续。但是交接手续持续到2016年8月才完成，最终离职证明和劳动合同终止书都是写的8月，但是在此期间单位的支部没有再为其履行转正手续。
　　员工于2016年8月离职后，单位给她以预备党员身份开了组织关系转出函，但是她的接收组织不接收她的组织关系，认为转正手续没有走完，其本人于2016年离职前要求转正，但是当时负责这个事儿的人正在离职，让她去社区做转正手续，社区组织不接收，让她回单位支部完成手续。
　　员工自2015年4月起开始缴纳党费，离职后因为社区没有接收，等于她的组织关系其实一直没转出去。从2016年9月起，她没有再交过党费和过组织生活等。
　　以上为背景。其本人最近找到单位要求补齐其转成正式党员的手续。但是因其已离职4年，外面的具体表现我们单位不掌握，又因为其自离职后近4年没有缴纳过党费，没有过组织生活。按规定超过6个月没有缴纳党费或者过组织生活，理应自动脱党。
　　请问我单位能否为其办理预备党员转正手续？如果能，需要的材料有哪些？
　　如果不能，依据是什么？