对《中国共产党入党志愿书》（以下简称《入党志愿书》）等入党材料缺失或党员档案遗失的党员，党组织要采取同本人谈话、找有关党组织了解情况、听取培养联系人和入党介绍人介绍情况、查阅有关档案资料等方式，对其党员身份进行核实认定。对认定党员身份，或其原单位党组织出具证明(需由县或县级以上党委组织部门审核)证实其党员身份的，乡镇(街道)等党(工)委要在其补填的《入党志愿书》(可不进行编号）“备注栏”中说明有关情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报县或县级以上党委组织部门审查同意后，连同本人的情况说明、相关党组织和党员的证明材料等，一并存入本人党员档案（有人事档案的存入本人人事档案）。无法认定党员身份的，由乡镇（街道）等党（工）委提出意见，报县或县级以上党委组织部门批准，不予承认其党员资格。
确因年代久远，所在党组织发生变化、党支部书记（组织委员、入党介绍人、培养联系人）离世或支部党员大会记录、党委会会议记录无法查找等情况，对长期为党工作、一贯表现较好、党员群众认可的，可由相关党组织出具证明材料、确认党员身份后，按有关程序补办《入党志愿书》等入党材料。
有条件的地区和部门（系统），要进一步完善党员档案管理办法，探索实行党员档案电子化管理，不断提高党员档案管理的规范化水平。

党员档案最重要的材料是入党志愿书，如果志愿书丢失，党员要如实向所在党组织汇报自己入党相关情况。
1、党员现在所在的党组织要及时与党员入党时所在的党组织取得联系，核实其党员身份的真实性，党员身份核实后，党员现在所在党组织要及时为党员补办入党志愿书。
2、按照程序，做好补办手续，由您单位向上级党委补领入党志愿书，填写后，补建新的党员档案。
3、由你入党的党支部（学校）提供最原始的证明。既：召开党员大会讨论你入党和转正的会议记录。以及党委审批时候的党委会会议记录。
4、这些材料要经过目前党关系所在地的党委组织部门（县级以上）审核。审核通过、证实你的党员身份后，你需要重新填写《入党志愿书》，并由你现在所在的党支部在《入党志愿书》有关栏目上注明情况和原因，提出承认你党员资格的意见。
5、报所在党支部的上级党委审查后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入你的档案。

逐级补齐材料、上报核查、签署意见，最后由县级以上组织部门核实认定。

建议认真核实，如实汇报上级党委，由上级党委认定。