对《中国共产党入党志愿书》（以下简称《入党志愿书》）等入党材料缺失或党员档案遗失的党员，党组织要采取同本人谈话、找有关党组织了解情况、听取培养联系人和入党介绍人介绍情况、查阅有关档案资料等方式，对其党员身份进行核实认定。对认定党员身份，或其原单位党组织出具证明(需由县或县级以上党委组织部门审核)证实其党员身份的，乡镇(街道)等党(工)委要在其补填的《入党志愿书》(可不进行编号）“备注栏”中说明有关情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报县或县级以上党委组织部门审查同意后，连同本人的情况说明、相关党组织和党员的证明材料等，一并存入本人党员档案（有人事档案的存入本人人事档案）。无法认定党员身份的，由乡镇（街道）等党（工）委提出意见，报县或县级以上党委组织部门批准，不予承认其党员资格。
确因年代久远，所在党组织发生变化、党支部书记（组织委员、入党介绍人、培养联系人）离世或支部党员大会记录、党委会会议记录无法查找等情况，对长期为党工作、一贯表现较好、党员群众认可的，可由相关党组织出具证明材料、确认党员身份后，按有关程序补办《入党志愿书》等入党材料。
有条件的地区和部门（系统），要进一步完善党员档案管理办法，探索实行党员档案电子化管理，不断提高党员档案管理的规范化水平。

党员档案丢失是需要通过上级党组织调研核查才能认定的，相关责任人会受到相应的处分，不是简单一句话丢失就可以的，后续的补办流程，建议直接咨询当地组织部门（党工委）。

党员档案最主要的是入党志愿书。党员档案丢失后，本人应积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供有关线索。单位党组织要与发展其成为党员的单位党组织及工作过的单位取得联系，核实其党员身份的真实性，并补办入党志愿书。现单位党组织要在重新填写的入党志愿书有关栏目注明情况和原因，提出承认党员资格的意见，报上级党组织审核同意后，连同原单位党组织的有关材料一并存入本人档案。
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