按照严格的逻辑顺序来说，党员大会是讨论接收其是否能成为预备党员的，如果通过了，还要报上级党委审批，审批通过了，其才具有预备党员身份。所以说，不需要签名。
应与上级党委沟通，理论上应该提前换届。上级党委同意后，做换届前期工作准备，向上级党委打提前换届的请示，召开党员大会选举，其实和换届是一个流程。关键是人员退休，你们的人补齐没有，如果没有补齐就可以等一等，如果差一个短时间内都不会补齐，那也可以考虑提前换届，因为党委班子不能瘫痪。总之，将实际情况如实上报上级党委，与他们沟通好。
如果支部还没有上缴上级党委，这时可以与组织协商。如果已经上缴上级党委，我们这边的处理方式是：1.如果金额不是特别多，那就当作贡献了；2.如果金额比较大，那与组织协商，看是不是多交的党费当作提前交了下面几个月的党费。
体量这么小的支部不会设置支委会，只设支部，有支部书记一名。因为设支委会最少3个委员（含书记），但委员数不能超过党员数的一半，所以设置不了支委会，没有意义。既然没有设支委会就谈不上分工，最多就说某某同志负责哪块工作，所有工作由支部书记统揽并最终负责。
应先与上级党委沟通，撤支委会后单设支部书记一名还是会设副书记，对应的意向人选是谁。沟通好后，向上级党委打请示，撤销支委会，改设支部，召开党员大会开展选举，通常是采取无候选人、无记名投票，直接选举产生。
一般每个省根据实际，可能都有不同相关实施办法，其规定基层的“两优一先”表彰数量和比例应该是各有不同，建议你咨询上级党委组织部门。
