如果档案已经由上级组织部门归档进入个人档案，原则上不能再补了，需要当事人写出情况说明。如果档案在由本单位组织人事部门管理，向分管领导汇报同意后，可以补上盖章和日期。
先向上级党委书面请示，成立党组织。经批准成立党组织后再办理关系转接，将这五名员工直接转入新成立的党组织即可。
据《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》，党费必须用于党的活动，主要作为党员教育经费的补充，其具体使用范围包括：
(1)培训党员;
(2)订阅和购买用于开展党员教育的报刊、资料、音像制品和设备;
(3)表彰先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者;
(4)补助生活困难的党员;
(5)补助遭受严重自然灾害的党员和修缮因灾受损的基层党员教育设施。
《中共中央组织部办公厅关于进一步规范党费工作的通知》指出：
在遵循党费使用五项基本用途的前提下，以下具体使用项目可以从党费中列支：
（1）教育培训党员和入党积极分子、基层党务工作者所产生的住宿费、伙食费、交通费、师资费、场地费、资料费、门票费、讲解费等。
（2）开展“三会一课”、创先争优、党组织换届以及党内集中学习教育所产生的会议费等。
（3）党内表彰所需费用。
（4）修缮、新建基层党组织活动场所、为活动场所配置必要设施等所产生的相关费用。
（5）编印党员教育培训教材和印制入党志愿书、党员组织关系介绍信、党员证明信、流动党员活动证、党费证、党员档案等所产生的工本费，以及购买党徽党旗等费用。
（6）党费财务管理中发生的购买支票、转账手续费等相关费用。
上述项目的开支标准，参照财政部有关规定执行。上级党组织要指导基层党委在留存党费中向党支部划拨一定额度，主要用于订阅党报党刊、开展支部活动等。
用党付支付红色教育门票及场地租赁费应该没问题的，但支付机票等大额支出欠妥。单位每年预算中应该单独列入一定数额的党建经费，不能什么费用都从党费中出。
(1)培训党员;
(2)订阅和购买用于开展党员教育的报刊、资料、音像制品和设备;
(3)表彰先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者;
(4)补助生活困难的党员;
(5)补助遭受严重自然灾害的党员和修缮因灾受损的基层党员教育设施。
《中共中央组织部办公厅关于进一步规范党费工作的通知》指出：
在遵循党费使用五项基本用途的前提下，以下具体使用项目可以从党费中列支：
（1）教育培训党员和入党积极分子、基层党务工作者所产生的住宿费、伙食费、交通费、师资费、场地费、资料费、门票费、讲解费等。
（2）开展“三会一课”、创先争优、党组织换届以及党内集中学习教育所产生的会议费等。
（3）党内表彰所需费用。
（4）修缮、新建基层党组织活动场所、为活动场所配置必要设施等所产生的相关费用。
（5）编印党员教育培训教材和印制入党志愿书、党员组织关系介绍信、党员证明信、流动党员活动证、党费证、党员档案等所产生的工本费，以及购买党徽党旗等费用。
（6）党费财务管理中发生的购买支票、转账手续费等相关费用。
上述项目的开支标准，参照财政部有关规定执行。上级党组织要指导基层党委在留存党费中向党支部划拨一定额度，主要用于订阅党报党刊、开展支部活动等。
用党付支付红色教育门票及场地租赁费应该没问题的，但支付机票等大额支出欠妥。单位每年预算中应该单独列入一定数额的党建经费，不能什么费用都从党费中出。
不知道你们单位新成立的党委是什么情况，没具体说明是单位的党组升级为党委了，还是党总支升级为机关党委了。如果是党组性质的党委，那么党总支就保留着，党总支下设具体支部。如果是机关党委，应该性质相当于党总支，自然替代了原先的党总支，机关党委下设支部就可以了。
