这种分两种情况。一是支部刚刚成立，那么支委成员任职期限应为三年，二是因为支部书记变动进行的届中换届，任职期限应该止于下次集中换届。至于任职期限的短暂差别可以不用考虑，实际工作中上级党委一般会要求进行集中换届，所以其实多少存在不满三年或者超过三年的情况。
如果请事假的动机是逃避组织生活我认为不算正当理由，如有身体不允许等情况的应当认定为正当理由。
通俗来说，向上一级党委打请示申请变为党委，请示通过后召开党员大会或者党员代表大会选举党委委员，结果报上级党委批准备案
一支部书记只能由一支部党员担任，上级党委指派支部书记也是组织关系转到一支部的，你说的这种情况是不允许的。另外按你的说法没有支委却有副书记，这个也不符合规定，党员人数少的支部只有一个书记，或者一个书记两个支委。一支部现在只能重新选举书记，或者上级党委指定该支部党员作为支部书记。
按照程序，预备党员转正只需要支部党员大会和支委会讨论通过就行，并没有名额一说。而且预备期延长是有时限的，你们单位的党员发展程序不是很严谨
