按期交纳党费，是党员应尽的义务，也是对党员党性的检验，也是党员忠于党的事业的一种表现。
现行的《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》（中央组织部2008年2月4日印发），如果由于经济困难本人提出申请，或因患病无法正常表达自己的意愿，或者其他特殊情况，交纳党费确有困难的党员，经党支部研究，报上一级党委批准后，困难的党员可以少交或者免交党费。
现行的《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》（中央组织部2008年2月4日印发），如果由于经济困难本人提出申请，或因患病无法正常表达自己的意愿，或者其他特殊情况，交纳党费确有困难的党员，经党支部研究，报上一级党委批准后，困难的党员可以少交或者免交党费。
根据你的描述，这些花销都符合党费使用范围，支出的具体标准需要符合财务相关要求；其次使用党费应实行“先审批、后使用”的原则，首先在组织活动时，就应该充分考虑到可能会发生的情况，提前做好预算；另外，如果是临时发生的，首先支部集体研究同意后，向上级党组织请示，同意后可以支出，实际发生以后要将具体的说明和票据向财务提供，予以报销
需要组织关系现所在党组织协助补办相关手续，具体程序参考如下：
一、调查核实，确认党员身份
当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出"党员组织关系介绍信"，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：
1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。
3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。
4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。
三、按照程序，做好补办手续
在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：
1、在《入党志愿书》封面上写明："因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办"，并加盖党支部或单位公章。
2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，"本人经历"、"奖励或处分"、"家庭主要成员"、"主要社关"等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。第7页“本人签名或盖章”栏的日期应填入党时的日期，再填补办的日期，并写上“补填”字样。
3、将前期收集的5项证明材料装贴在第7页“需要向党组织说明的问题”栏上。
4、“入党介绍人意见 ”和“上级党组织指派专人进行谈话情况和对入党申请人入党意见”栏原则上由原来的入党介绍人和谈话人签署意见，日期应填入党时的日期，再填补办的日期，并写上“补填”字样。（入党介绍人或谈话人确实无法查找，可由原党支部书记说明情况。）
5、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将"决议"写入《入党志愿书》第8页“支部党员大会通过接收申请人为预备党员的决议”栏中。"决议"的标题应定明"同意×××同志补办《入党志愿书》的决议"。"决议"中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记签名或盖章，并加盖党组织公章。
6、 党总支或基层党委作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“总支部审查（审批）意见”栏和“基层党委审批意见”栏中，标题应写明“同意XXX同志补办《入党志愿书》的决议”，决议中要写明预备期起止时间，由书记签名或盖章，并加盖党组织公章。
7、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页"基层党委审批意见"栏中（标题同第8页支部决议栏一样），由党委书记签名，并加盖公章。
8、补办人重新填写一份入党申请书、转正申请书、个人自传，日期应填写入党时的日期，再填写补办的日期，并写上“补写”字样，会同补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。
9、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。
预备党员转正的补办程序和决议填写方法同上，决议中要写明党龄的起始时间，由书记签名或盖章，并加盖党组织公章。
一、调查核实，确认党员身份
当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出"党员组织关系介绍信"，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：
1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。
3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。
4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。
三、按照程序，做好补办手续
在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：
1、在《入党志愿书》封面上写明："因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办"，并加盖党支部或单位公章。
2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，"本人经历"、"奖励或处分"、"家庭主要成员"、"主要社关"等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。第7页“本人签名或盖章”栏的日期应填入党时的日期，再填补办的日期，并写上“补填”字样。
3、将前期收集的5项证明材料装贴在第7页“需要向党组织说明的问题”栏上。
4、“入党介绍人意见 ”和“上级党组织指派专人进行谈话情况和对入党申请人入党意见”栏原则上由原来的入党介绍人和谈话人签署意见，日期应填入党时的日期，再填补办的日期，并写上“补填”字样。（入党介绍人或谈话人确实无法查找，可由原党支部书记说明情况。）
5、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将"决议"写入《入党志愿书》第8页“支部党员大会通过接收申请人为预备党员的决议”栏中。"决议"的标题应定明"同意×××同志补办《入党志愿书》的决议"。"决议"中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记签名或盖章，并加盖党组织公章。
6、 党总支或基层党委作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“总支部审查（审批）意见”栏和“基层党委审批意见”栏中，标题应写明“同意XXX同志补办《入党志愿书》的决议”，决议中要写明预备期起止时间，由书记签名或盖章，并加盖党组织公章。
7、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页"基层党委审批意见"栏中（标题同第8页支部决议栏一样），由党委书记签名，并加盖公章。
8、补办人重新填写一份入党申请书、转正申请书、个人自传，日期应填写入党时的日期，再填写补办的日期，并写上“补写”字样，会同补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。
9、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。
预备党员转正的补办程序和决议填写方法同上，决议中要写明党龄的起始时间，由书记签名或盖章，并加盖党组织公章。
党员档案丢失的话，首先要尽量从转接过你个人组织关系的党组织去寻找，实在找不到的，要将实际情况说明，由组织关系现所在党组织帮助补办相关手续。
要把握好你所说的绩效工资是否符合“相对固定的、经常性的工资收入“这个原则，如果是全体职工每月或者每季度都发的绩效工资，那么就应该列入党费交纳基数，如果是针对个别群体、小部分职工发放的，那么可以区别对待，但是这部分费用是否列入缴纳基数，需要党组织集体研究确定。
现行的《中华人民共和国个人所得税法实施条例》第六条规定，个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得，应视为工资、薪金所得，需缴纳个人所得税。 从党费中发给个人的先进奖励，应计入个人工资薪金总额，需要缴纳个人所得税。党组织不是纳税人，实务中可以由财务部门，把从党费中发给个人的先进奖励与工资薪金所得合并后一并履行代扣代缴义务。
一、《中共中央组织部办公厅关于进一步规范党费工作的通知》（组电明字【2017】5号）规定：教育培训党员和入党积极分子、基层党务工作者所产生的住宿费、伙食费、交通费、师资费、场地费、资料费、门票费、讲解费等。
开展“三会一课”、创先争优、党组织换届以及党内集中学习教育所产生的会议费等。
二、《中共中央组织部 财政部 国务院国资委党委 国家税务总局关于国有企业党组织工作经费问题的通知》（组通字【2017】38号）规定：开展党内教育，召开党内会议，开展“两学一做”学习教育、“三会一课”、主题党日，培训党员、入党积极分子和党务工作者，订阅或购买用于开展党员教育的报刊、资料、音像制品和设备，进行党内宣传，摄制党员电教片。
依据以上两条规定及《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定的通知》中组发（2008）3号，说明，目的只是要为了培训教育党员和入党积极分子、基层党务工作者所产生的有关费用，可以使用党费结余，但是你首先要明白观看的电影和歌舞剧等能对党员的教育培训达到什么目的，座位的价格建议购买普通座位，以达到培训目的即可。
开展“三会一课”、创先争优、党组织换届以及党内集中学习教育所产生的会议费等。
二、《中共中央组织部 财政部 国务院国资委党委 国家税务总局关于国有企业党组织工作经费问题的通知》（组通字【2017】38号）规定：开展党内教育，召开党内会议，开展“两学一做”学习教育、“三会一课”、主题党日，培训党员、入党积极分子和党务工作者，订阅或购买用于开展党员教育的报刊、资料、音像制品和设备，进行党内宣传，摄制党员电教片。
依据以上两条规定及《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定的通知》中组发（2008）3号，说明，目的只是要为了培训教育党员和入党积极分子、基层党务工作者所产生的有关费用，可以使用党费结余，但是你首先要明白观看的电影和歌舞剧等能对党员的教育培训达到什么目的，座位的价格建议购买普通座位，以达到培训目的即可。
根据你单位实际情况确定，比如党费收缴管理的人员就必须是党员，不是业务性特别强的党务岗位也可以由不是党员的群众来工作，这个没有硬性的规定。
支委会一般不需要出会议纪要，有会议记录即可，但如果你单位有独立的自主经营权、人事管理权，且是支部建制的话，那么对一些重要事项的决议，就需要有会议纪要了
