《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知（组通字〔2015〕33号）》规定：
对出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将组织关系保留在原就读高校党组织。党员出国（境）前，高校党组织应要求其提交保留组织关系的书面申请，说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况，经院（系）党组织审批后，报高校党委组织部登记备案。
出国留学和出境学习的高校毕业生党员，其组织关系保留在原就读高校党组织时间一般不超过5年。
建议你再跟学校党组织沟通下。
对出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将组织关系保留在原就读高校党组织。党员出国（境）前，高校党组织应要求其提交保留组织关系的书面申请，说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况，经院（系）党组织审批后，报高校党委组织部登记备案。
出国留学和出境学习的高校毕业生党员，其组织关系保留在原就读高校党组织时间一般不超过5年。
建议你再跟学校党组织沟通下。
1.党籍重要材料包括三书，即入党志愿书，入党申请书，转正申请书。这些你应该是齐全的。
2.如果单位要求补材料，可联系学校党委组织部门查找，确实没有的，请党委出具遗失材料的证明。
2.如果单位要求补材料，可联系学校党委组织部门查找，确实没有的，请党委出具遗失材料的证明。
遗失《入党志愿书》的，必须是通过调查核实，由县级以上组织部门认定了其党员身份后，才能补办。程序必须完善。调查核实所有相关材料及组织部门的认定，连同补办的志愿书一并都要存入档案。
党支部委员会由党支部党员大会选举产生，党支部书记、副书记一般由党支部委员会会议选举产生，不设委员会的党支部书记、副书记由党支部党员大会选举产生。选出的党支部委员，报上级党组织备案；党支部书记、副书记，报上级党组织批准。党支部书记、副书记、委员出现空缺，应当及时进行补选。确有必要时，上级党组织可以指派党支部书记或者副书记。
你的问题不够清晰，党院党章是指什么？是党委的章？学院是党委还是党支部建制？发展党员须经支部表决，党委审批。一些支部没有印章，也是可以的。
个人经历主要填工作单位和职务，取得学历学位的教育情况，一般培训不用填写，但鉴于你培训时间较长，有1年，对此经历，在表中体现也是可以的。
各地具体要求有差别，供参考:
党支部可以采取党员推荐和群团组织推优等方式推荐和确定入党积极分子。如发展28岁以下青年入党，一般应是团员，且原则上应经过团组织推荐。若选择党员推荐，党支部在明确推荐和被推荐人员的范围后，可通过会议推荐、个别谈话推荐或党员联名推荐等方式，组织党员推荐入党积极分子人选，填写好《党员推荐入党积极分子汇总表》后存入党员档案。若选择群团组织推优，则由工会、共青团、妇联等组织向党支部推荐优秀分子作为入党积极分子，填写好《群团组织推优表》后存入党员档案。
党支部可以采取党员推荐和群团组织推优等方式推荐和确定入党积极分子。如发展28岁以下青年入党，一般应是团员，且原则上应经过团组织推荐。若选择党员推荐，党支部在明确推荐和被推荐人员的范围后，可通过会议推荐、个别谈话推荐或党员联名推荐等方式，组织党员推荐入党积极分子人选，填写好《党员推荐入党积极分子汇总表》后存入党员档案。若选择群团组织推优，则由工会、共青团、妇联等组织向党支部推荐优秀分子作为入党积极分子，填写好《群团组织推优表》后存入党员档案。
