该党员于2016年从其他地区转来，转来时预备党员时间刚刚快满一年！

转来后，恰逢7月，于是经其个人申请，其所在支部组织召开党员大会对其预备党员转为正式党员开展表决，表决通过，有原始的支委会会议记录和党员大会会议记录。

结果2022年底，组织部对其档案进行查阅时，发现其入党志愿书中，预备党员转为正式党员的决议未填写，基层党委审批栏空白，告知其本人。

现在党员本人积极寻求解决该问题，了解到的原因是，当时的党支部书记在党员大会召开一个月后，就因病住院了，从事这项工作的党务人员不熟悉相关流程，未形成书面决议并上报基层党委。即会开了，表决了，表决有效，未形成书面决议，也未上报。

原党支部书记已经因病去世，原支部也因机构改革一并撤销，目前党员所在单位支部的上级基层党委同原单位支部上级基层党委是同一个党委。

现在应该如何解决这一问题，党员本人一直按照正式党员管理，正常参加组织生活，交纳党费，还获得过荣誉，如果不查档，一辈子可能也不知道这个事。

下一步，是党员重新履行入党程序，还是提请基层党委调查核实后补充相关手续？关键已经过去快7年了，补的手续是否有效，如果能补，是否有党内法规依据？

还请各位纾难解困，党员本人当然希望被承认并补充相关手续，最好能帮忙提供支撑依据。