对《中国共产党入党志愿书》（以下简称《入党志愿书》）等入党材料缺失或党员档案遗失的党员，党组织要采取同本人谈话、找有关党组织了解情况、听取培养联系人和入党介绍人介绍情况、查阅有关档案资料等方式，对其党员身份进行核实认定。对认定党员身份，或其原单位党组织出具证明(需由县或县级以上党委组织部门审核)证实其党员身份的，乡镇(街道)等党(工)委要在其补填的《入党志愿书》(可不进行编号）“备注栏”中说明有关情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报县或县级以上党委组织部门审查同意后，连同本人的情况说明、相关党组织和党员的证明材料等，一并存入本人党员档案（有人事档案的存入本人人事档案）。无法认定党员身份的，由乡镇（街道）等党（工）委提出意见，报县或县级以上党委组织部门批准，不予承认其党员资格。
确因年代久远，所在党组织发生变化、党支部书记（组织委员、入党介绍人、培养联系人）离世或支部党员大会记录、党委会会议记录无法查找等情况，对长期为党工作、一贯表现较好、党员群众认可的，可由相关党组织出具证明材料、确认党员身份后，按有关程序补办《入党志愿书》等入党材料。
有条件的地区和部门（系统），要进一步完善党员档案管理办法，探索实行党员档案电子化管理，不断提高党员档案管理的规范化水平。

1、跨省转接党员组织关系存在省和省之间信息不互通的情况，转出方转出后的终点是：数据交换区。所以在跨省转接党员组织关系时应开具纸质版介绍信办理。转入方党组织应在本省系统中创建组织关系审批流（一般基层党单位党组织不具有创建权限的，应咨询县级党委组织部门），批转至基层党支部即可。
2、《入党志愿书》自发现丢失之日起应立即启动找寻调查程序，找寻无果后即发起补办程序，没有具体补办时效要求。

先咨询转入地党组织负责人转入地党支部名称，让转出地党组织在党员管理信息系统转接，若线上转接不成功，可以通过线下纸质介绍信方式转接，效力是等同的。