划分党小组可由支部委员会会议研究决定后，向党委备案，并在支部大会上宣布。无需先由党委向各党支部发文通知。

这个成立党小组没有明确的流程，按照日常工作流程，建议你们党支部先召开支委会议研究确定划分方案以及党小组人选，之后上报上级党委进行请示，得到批复后，召开党员大会明确哪些党员归哪个党小组，并宣布党小组组长人选。
根据《中国共产党支部工作条例（试行）》第十三条　党员人数较多或者党员工作地、居住地比较分散的党支部，按照便于组织开展活动原则，应当划分若干党小组，并设立党小组组长。党小组组长由党支部指定，也可以由所在党小组党员推荐产生。党小组主要落实党支部工作要求，完成党支部安排的任务。党小组会一般每月召开1次，组织党员参加政治学习、谈心谈话、开展批评和自我批评等。

参照一下《中央和国家机关党小组工作规则（试行）》
党小组应由党支部设立。
1.由支部委员会会议研究决定，成立党小组，明确党小组党员的划分。每个党小组至少需要三名党员，不一定要求至少3名正式党员。
2.党小组长可由党小组成员推选产生，也可由党支部委员会指定，注意：预备党员不可以担任党小组长。
3.如党小组党员推选出的党小组长，需提交党支部委员会会议研究同意。
4.将成立党小组的情况书面向基层党委报告备案。

       1、作为一个工作来布置的话，可以下发通知。

       2、流程可以参照下面的有关规定：

       《中国共产党支部工作条例（试行）》
       第十三条　党员人数较多或者党员工作地、居住地比较分散的党支部，按照便于组织开展活动原则，应当划分若干党小组，并设立党小组组长。党小组组长由党支部指定，也可以由所在党小组党员推荐产生。

       《中央和国家机关党小组工作规则（试行）》
       第一条 根据党员数量和工作需要科学设置党小组。党员人数在20人以上的党支部，一般应当划分若干党小组；党员人数不足20人的，可以根据工作需要划分党小组。每个党小组不少于3名党员，其中至少有1名为正式党员。

　　第二条 党小组的建立、调整和撤销，由党支部决定并报上级党组织备案。
　　党支部设置或者工作形势发生变化的，可以根据需要对党小组的设置作出相应调整。

        根据需要设立即可。
       《中国共产党支部工作条例（试行）》明确：党员人数较多或者党员工作地、居住地比较分散的党支部，按照便于组织开展活动原则，应当划分若干党小组，并设立党小组组长。党小组组长由党支部指定，也可以由所在党小组党员推荐产生。

成立党小组的步骤和流程一般包括以下几个方面：

筹备工作：基层党委根据需要确定成立党小组的计划，并开始筹备相关工作。这可能包括制定成立党小组的目标、确定党小组负责人、明确党小组的职责等。

通知和征求意见：基层党委向各支部发出通知，说明成立党小组的意图，并征求党员的意见和建议。这有助于了解党员对成立党小组的看法，并收集相关意见以制定更好的方案。

调查和安排：基层党委可能进行调查研究，了解支部中的党员数量、分布情况、工作特点等。基于这些调查结果，他们会安排合适的人员成立党小组，并确定小组的具体任务和职责。

成立党小组：基层党委通常会组织一个会议或仪式来正式成立党小组。在这个过程中，他们会宣读相关文件，宣布成立党小组的决定，并介绍党小组的工作目标和重要性。

选举党小组负责人：在成立党小组的会议或仪式上，可能会进行党小组负责人的选举。根据党章和有关规定，通过党员代表会议或其他合适的程序选举出适任的党小组负责人。

党小组工作：成立后，党小组开始履行其职责，如组织党员学习、开展党内活动、配合工作任务等。党小组负责人协调小组工作，确保党小组的正常运行。