（1）召开党的委员会全体会议，研究党代表大会有关事宜，并就有关问题与上一级党委组织部门进行沟通。主要沟通召开党员代表大会的初步时间、党代表产生、新一届党委和纪委委员（以下简称“两委”委员）组成人员名额、进度安排等事宜。
（2）召开党的委员会全体会议，讨论确定大会的指导思想、召开时间地点、主要议程，代表名额、构成比例和产生办法，以及“两委”组成人员名额和选举办法等事项，以文件形式向上级党组织呈报关于召开大会的请示，报上一级党委审批。
（3）上级党组织批复同意召开大会。上级党组织收到党委关于召开大会的请示后，对请示进行审查，书面提出批复意见。
（4）成立党代表大会筹备工作领导小组和工作机构，制定筹备工作计划。接到上级党组织批复后，及时成立大会筹备工作领导小组，具体负责大会筹备工作的组织领导，领导小组一般由党委班子成员组成，书记或副书记任组长。但筹备工作中的重大问题，比如，召开党代表大会的决议，提交大会的党委报告、纪委工作报告和新一届党委、纪委组成的原则，以及大会组织中的有关重大问题等重大事项，必须提交党的委员会全体会议集体讨论决定。可下设若干工作小组，如秘书组、组织组、会务组、宣传组等，分别负责大会筹备工作的有关事宜。
（5）印发代表选举工作的通知。党委以文件形式印发召开大会的通知，内容包含大会的指导思想、主要议程、代表名额、分配原则及产生办法、“两委”委员名额及产生办法、筹备工作机构、筹备工作进程安排、大会召开的初定时间等。
（6）组织召开大会筹备工作动员会。组织召开筹备工作动员会（一般由公司现任“两委”委员、党员中层干部、各下属单位党组织委员、党支部书记、组织员等参加），全面部署“两委”工作报告起草、发展规划制定、党代表和“两委”委员候选人推选，强调换届工作纪律、营造良好氛围、落实疫情常态化防控等筹备工作。
（7）起草党的委员会报告、纪律检查委员会工作报告、党代表大会代表资格审查情况报告、党费收缴使用管理情况报告及其他重要文件、领导讲话等。
（8）组织指导代表选举单位做好代表选举工作，对代表产生程序和代表资格进行初步审查。
（9）组织指导选举单位“两委”委员候选人的推荐、提名和酝酿工作，就有关“两委”委员产生过程中的各类请示，报上一级党委审批。
（10）做好党代表大会筹备工作。
（11）做好大会宣传报道工作。通过各种形式，营造氛围，宣传政策，凝聚人心。会前侧重于宣传公司在党的建设和各项事业改革发展中取得的重要成就，先进党组织和优秀共产党员的典型事迹，党的有关政策，严肃换届纪律。会议期间和会后，要突出反映大会的主题、代表评价和意见、今后奋斗目标以及广大代表精神面貌和决心打算。要注意把握宣传动态，防止负面舆情。

你所提问题不是一两句话就能解答得清楚的，建议你网购一本关于基层党组织选举工作的工具书阅读一下。

按照有关规定，党委委员由于各种原因出现缺额时，可经上级党组织同意，在党员大会 或党员代表大会上进行补选。不得由上级党组织指派。进行补选的具体程序为：
一、分析缺额情况，根据有关规定，提出增补建议，经党委会讨论后，以书面请示报上级组织审批。
二、召开党委会传达上级批复，确定委员增补委员候选人条件，酝酿提名的方法。
三、组织全体党员酝酿提名，也可由党委会根据工作需要，直接提出增补委员候选人的建议名单供 全体党员讨论，然后根据多数党员的意见，确定增补委员候选人的初步人选。
四、对增补委员候选人进行必要的考察，并以书面形式报上级组织审查。
五、召开党员大会或党员代表大会，报告增补委员候选人酝酿产生的情况，经大会讨论通过确定为正式候选人，然后进行无记名投票选举。

按照《中国共产党基层组织选举工作条例》进行补选的具体程序为：
一、召开支部委员会确定增补委员候选人条件，酝酿提名的方法。
二、组织全体党员酝酿提名，也可由支委会根据工作需要，直接提出增补委员候选人的建议名单供全体党员讨论，然后根据多数党员的意见，确定增补委员候选人的初步人选。
三、对增补委员候选人进行必要的考察，并报上级党组织审查。
四、召开支部党员大会，报告增补委员候选人酝酿产生的情况，经大会讨论通过确定为正式候选人，然后进行无记名投票选举。