1.函调材料应当寄送至本人直系亲属所在单位党支部，
2.由党支部出具具体政审意见，并加盖支部公章；
3.由党支部向上级党组织申请，加盖党委公章后，再寄送至政审单位（政审单位通常需要党委一级公章 ，方才认可）。

根据《中国共产党发展党员工作细则》
      第十六条 党组织必须对发展对象进行政治审查。

　　政治审查的主要内容是：对党的理论和路线、方针、政策的态度；政治历史和在重大政治斗争中的表现；遵纪守法和遵守社会公德情况；直系亲属和与本人关系密切的主要社会关系的政治情况。

　　政治审查的基本方法是：同本人谈话、查阅有关档案材料、找有关单位和人员了解情况以及必要的函调或外调。在听取本人介绍和查阅有关材料后，情况清楚的可不函调或外调。对流动人员中的发展对象进行政治审查时，还应当征求其户籍所在地和居住地基层党组织的意见。

　　政治审查必须严肃认真、实事求是，注重本人的一贯表现。审查情况应当形成结论性材料。

　　凡是未经政治审查或政治审查不合格的，不能发展入党。

1、政审一般是有发展党员权限的党委派人对发展对象的情况进行审查，所以发展对象所在社区党委的上级街道组织部可以开具函调信（他们一般都有模板的），也可以由社区党委代开。
2、函调信抬头，如果是街道开具的，那抬头就写对方街道党工委；如果是社区党委，抬头可以写对方社区党委；其实政审函调信抬头写谁没有严格的规定，这样写会显得严谨些，抬头也可以直接写社区或村委的党支部。

函调证明材料信寄给被政审人（如父母）所在党支部，其寄回时需在提供的政审材料上加盖所在党支部的章，所所在党支部没有章，则盖上级党组织印章（镰刀锤头印章），即父母有工作单位的盖党总支或党委的印章，仅盖行政印章（即五角星印章）的须寄回原地重新加盖党委印章。