外出观摩不属于会议，不需要做会议记录。建议将活动方案、活动签到及活动照片留档即可。
根据《中国共产党支部工作条例（试行）》的有关规定：党支部的调整和撤销，一般由党支部报所在乡镇（街道）或者单位基层党委批准，也可以由所在乡镇（街道）或者单位基层党委直接作出决定，并报上级党委组织部门备案。
根据《中国共产党党组工作条例（试行）》有关规定：党组是党在中央和地方国家机关、人民团体、经济组织、文化组织、社会组织和其他组织领导机关中设立的领导机构，在本单位发挥领导核心作用。内设机构不属于领导机关，不设立党组。
用法不准确，应该使用该党组织的全称后面贯以“党员大会”即可。