一般不宜以组织名义举办追悼会。治丧、花圈的费用更不能动用党费。
可以找原部队上级单位的党委组织部门，看看你的党员档案是否还在。不过根据你的描述，你跟组织失去联系已接近20年。这些年你是如何参加组织生活、交纳党费的呢？作为党员要主动联系组织。
以《中国共产党基层组织选举工作条例》为依据，具体流程可咨询上级党委机关工委或组织部门。机关党委说白了就是“大支部”，不超过500名党员的话，采取党员大会进行选举就可以。如果系统超大、党员超过500人的，经上级党组织批准，可召开党员代表大会进行选举，不过推选党员代表就比较麻烦了。
这要看你单位党委的性质和党委委员的干部管理权限。如果是党组性质党委，或者党委委员列入领导干部、对应行政级别，必须由上级党组织作出任免决定。如果是一般的基层党委，任免后也要向上级党组织报备。
这事要问你自己，到底是哪一天开的会。你这种情况大概率是有关工作人员把按期转正时间当成了上级党委审批的时间了。最好找党组织出具一个说明，附到档案中。
根据《中国共产党纪律处分条例》第四章 对违法犯罪党员的纪律处分，视情况对违法犯罪党员作出纪律处分。在此基础上，依据中组部关于对受警告、严重警告、撤销党内职务和留党察看处分党员民主评议等次的答复意见：1.党员受警告处分的当年，不得评定为优秀等次。 2.党员受严重警告处分的当年，不得评定为合格及以上等次。 3.党员受撤销党内职务、留党察看处分的当年，评定不合格等次。 4.党员受到留党察看一年处分的第二年，受留党察看二年处分的第二年、第三年，不评定等次。5.党员涉嫌违犯党纪被立案审查尚未结案的，参加民主评议，不评定等次。结案后，免予党纪处分或者不予党纪处分的，按规定补定等次；给予党纪处分的，视其所受处分种类按前款规定办理。 6.对受警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看处分的党员，一般不因同一问题再进行组织处置。
一般是要召开党员大会进行复议，再报上级党委审批。
其实像你这种情况也可以将组织关系挂在原单位，然后开流动党员证，以流动党员身份在居住地党组织参加组织生活。
一般来说只要不缺页问题不大，但是如果从严掌握的话，你要解释为什么拆开，拆开后有没有替换内容，很麻烦。所以最好由党组织出个证明。