表述不是很清楚，分几种情况答复吧。
一是若已到届期，其中换届延期了1次，现在人选已具备，可申请进行换届选举；
二是若未到换届期，但届期剩余时间已不足1年，可申请提前换届；
三是前2个条件都不符合，就申请召开党员大会增补委员选举，新班子委员补齐后再选举支部书记，进行委员分工即可。四是若现在的支部班子还有2-3名委员，也可由上级党组织直接任命支部书记即可。
一是若已到届期，其中换届延期了1次，现在人选已具备，可申请进行换届选举；
二是若未到换届期，但届期剩余时间已不足1年，可申请提前换届；
三是前2个条件都不符合，就申请召开党员大会增补委员选举，新班子委员补齐后再选举支部书记，进行委员分工即可。四是若现在的支部班子还有2-3名委员，也可由上级党组织直接任命支部书记即可。
按照你们支部的现状，建议请示上级党组织撤销支部委员会，免去2名支委职务，只设书记即可。
请示上级党组织批复同意后，召开党员大会选举，增补委员并报上级党组织，免去原宣传委员，任命新增补的委员。
你们支部的情况：一是不用设支部委员会、不划分党小组，不召开支部委员会和党小组会，也不存在支委会和党小组会记录问题，但每月要召开支部党员大会。二是撤销党小组，支部党员大会上明确即可，如果已向上级党组织报备，那么撤销党小组时也向上级报告一下。三是你说的第三个问题，支委会和党小组的表格空着即可，会议只填写到支部党员大会表格中，不够填写时用其他空白处记录也是一样的，懂党建的同志检查工作时，都会明白是怎么回事。
根据党费收缴、使用和管理规定，交纳党费确有困难的党员，经党支部研究，报上一级党委批准后，可以少交或免交党费。
你说所的情况，支部书记首先应当主持参加本支部的组织生活会。是否参加教体局党委的民主生活会，就看他是不是局党委委员，若是就参加，若不是就不参加。若要求列席，则是另外一回事，不需要在会上作对照检查的。
根据工作需要，能够履职的，继续担任总支委员；不能够履职或准备调整的，走正常的补选和免职程序。
不论是其本人提出辞职还是组织考虑进行调整，都需要走程序，并下达免职批复。
