依据（中国共产党支部工作条例（试行）》，党支部书记、副书记、委员出现空缺，应当及时进行补选。增补党支部委员须经过党支部党员大会选举产生，并报上级党组织备案。确有必要时，上级党组织可以指派党支部书记或者副书记。进行补选时，应提出增补人选报上级党组织审查，上级党组织审查同意后，其增补人选（书记人选）原来已经是委员会委员的，可召开全体委员会议进行选举；其增补人选（书记人选）不是委员会委员的，应先召开党员大会增选为委员，再召开委员会全体会议进行选举。选举结果报上级党组织备案或审查批准。

届期内不需要进行换届选举。建议请示上级党组织后根据规定进行支部委员会委员补选。

《中国共产党支部工作条例（试行）》：机关、国有企业、事业单位，党支部书记一般由本部门本单位主要负责人担任，也可以由本部门本单位其他负责人担任。根据工作需要，上级党组织可以选派党员干部担任专职党支部书记。

党支部委员会由党支部党员大会选举产生，党支部书记、副书记一般由党支部委员会会议选举产生，不设委员会的党支部书记、副书记由党支部党员大会选举产生。选出的党支部委员，报上级党组织备案；党支部书记、副书记，报上级党组织批准。党支部书记、副书记、委员出现空缺，应当及时进行补选。确有必要时，上级党组织可以指派党支部书记或者副书记。

《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》
第八条　机关基层党组织应当严格执行任期制度，任期届满按期进行换届选举。书记、副书记选举产生后，报上级党组织批准。
机关党的基层委员会和不设党的基层委员会的总支部委员会的书记，应当由本单位党员负责人担任。党员人数和直属单位较多的机关党的基层委员会，设专职副书记。党支部书记原则上由本单位党员主要负责人担任。书记、副书记在任期内职务变动，应当征得上级党组织同意。

第三十七条　机关党的基层委员会（含不设党的基层委员会的总支部委员会、支部委员会）的设置调整、换届、委员会组成以及机关党的纪律检查委员会的组成，书记、副书记的任免等，经党组（党委）讨论决定后，报党的机关工作委员会审批。

按照《中国共产党基层组织选举工作条例》第十八条　委员会委员在任期内出缺，一般应当召开党员大会或者党员代表大会补选。上级党的组织认为有必要时，可以调动或者指派下级党组织的负责人。
第一，你们只缺一名书记，你们可以与上级党组织沟通，党委可以直接任命。
第二，你们缺少委员，需要按照换届程序，上报召开党员大会请示（差额选举2选一即可），候选人预备人选的请示，召开大会，进行选举产生。

只需要对出缺的委员进行补选即可，一般先向上级党组织打请示，得到批复后召工党员大会选举，书记、副书记选举出来后需要报上级党组织审批同意。

根据你所述情况和有关规定，如果支部委员会任期不足一年了，则建议提前换届，否则按补选支部委员会组成人员办理。

应按照先补选齐全支委职数，再召开支委会选举书记、副书记。

       应当进行委员补选工作。