一、会议准备阶段

　　首先，我们应该会接到上级党组织下发的两个文件，一个是关于召开党史学习教育专题民主生活会的文件通知，另一个是征求所在单位对上级党组织的意见建议。之后一共有9个方面工作要做。

　　1.上报对上级党组织提出的意见建议。

　　2.起草本单位党史学习教育专题民主生活会方案。方案中至少要写清楚以下几方面内容：①会议主题、②会议准备工作、③会议召开程序、④会后落实事项，其中涉及的所有工作任务，务必标注责任部门、完成时间。方案起草完毕后，需要报送给上级党组织派出的督导组进行审核，按督导组的要求完成修订并定稿。

　　3.向上级党组织报送关于召开党史学习教育专题民主生活会的请示。请示的正文言简意赅，把完成了哪些工作以及通过了督导组审核说清楚，然后把前面提到的方案作为附件附后，尽早报送，得到批示同意的确认后即可按照计划推进。注意，很多单位在报送请示时，是要求写明会议召开的具体时间和地点的，但免不了有的单位因领导人员出差等原因一时确定不了。即便确定不了，请示也要早报，可以提前和上级相关部门及督导组沟通好，先暂时写一个时间后续再调整。

　　4.向本级党委汇报党史学习教育专题民主生活会相关情况。一是要召开一次党委会会议，由党委书记对相关工作进行部署，重点要对班子成员提出要求（比如每个人都要做什么工作、达到什么标准、完成时间等等）；二是要给每一名班子成员提供一套材料，可以包括以下内容：①专题民主生活会方案或文件；②每名班子成员要完成的事项清单；③个人发言提纲模板。

　　5.广泛征求意见建议并形成报告。可以采取多种形式征集，包括：①印发征求意见建议的文件；②召开座谈会；③开展专项调研活动；④通过邮箱、信息化平台等其它途径征求。以上各种途径征求的意见建议归并在一起，统一形成征求意见建议的报告，报告中需分门别类把意见建议列出，并标注提出单位，以及需要落实的牵头领导、牵头部门。报告一经完成，立即报送给每一名班子成员，便于他们更好地查摆问题。此处请务必注意的是，意见建议务必要原汁原味。

　　6.组织谈心谈话。按照文件要求，首先要列出谈话提纲，避免谈心谈话内容跑偏。其次，要列出谈话计划，确保所有必谈的都谈到。为了确保谈话效果，现场最好不要有第三个人在场，但这并不表示就可以完全没有，最好在谈话室外面安排人员记录，谁和谁在谈、谈了多久等等。

　　7.做好学习安排。在收到上级文件通知的时候立即启动党史学习教育专题民主生活会的学习。可以围绕查摆的几个方面要求，有针对性的、有重点的学，党委书记可以在学习之后的研讨中对于如何通过学习更好查摆问题的方法进行示范。

　　8.撰写会议材料。会议材料至少应包括以下几种：①领导班子对照检查材料；②每个领导的个人发言提纲；③党委书记的主持词；④会议议程单。除此之外，还有一些可单独形成材料、也可合并在班子对照检查材料中的内容是一定要有的：一是会议准备情况（有的单位不要求）；二是上年度民主生活会及巡视巡察反馈问题整改情况。在领导干部的个人发言提纲中，对群众反映的自己的问题、巡视巡察反馈的个人问题、组织约谈函询、个人报告事项（每个单位情况不尽相同，所以要提前征求干部管理部门意见，以确定需报告事项的范围），要依次做出说明。

　　9.相关会务工作。会标可制作为“XX单位党委党史学习教育专题民主生活会”或“XX单位党员领导干部党史学习教育专题民主生活会”或“XX单位领导班子党史学习教育专题民主生活会”等，每个单位的习惯性叫法并不相同，遵照惯例确定即可。

　　以上九个方面工作，基本上囊括了民主生活会前的准备工作。

　　二、需要注意的细节

　　细节1：整体进度把控要有序。对于民主生活会，特别容易出现的一个问题，是各个材料总是出不来，或者出来后总是达不到标准还要改，最后影响了整体进度。所以，相关工作人员需要有一个明确的时间节点的设计，尽量细致，哪天要交第一稿、提前多久要提醒，哪天反馈修改意见，哪天再次报党委书记整体把关，等等。这就需要至少做两件事，一是有一个进度表，二是安排至少一次由党委书记主持的准备期间的推进会。

　　细节2：督促推动要有力。对于基层党组织来说，最重要的还是要发挥党委书记的第一责任人职责，以及纪委书记的监督作用来督促推动相关工作。

　　细节3：要经常请示上级党组织。这里说的上级，主要是指督导组，同时也包括上级主管部门。常沟通常请示、多问多改。另外，对于列席本单位专题民主生活会的领导，应该尽早沟通相关工作。

　　细节4：整体会议流程至少要在脑子里过几遍。哪个环节要干什么都要非常清楚，有可能出现的意外情况是什么都要有预判，出了其它情况如何解决，都要提前准备好。

                                                                            （以上根据网络资料整理，仅供参考）