这个记录没有具体的文件依据，一般由党委办公室指定专人负责记录，各单位根据实际情况，请示党委主要领导，也可以有党委组织部门记录。
详见：中国共产党基层组织选举工作暂行条例_共产党员网 http://news.12371.cn/2016/12/07/ARTI1481101718353275.shtml
根据上年度职工工资总额（纳入到党费缴纳基数部分）/12个月，算出平均每月的党费缴纳基数，按照党费缴纳标准核定次年的月交纳党费；也可以根据上年度交纳党费总额/12个月，平均数作为次年每月交纳党费数额。
党费交纳包括党组织关系都是有连续性的，不存在中间有空档期。
基层党支部需要先向上级党总支请示，再由上级党委进行批复；
基层党总支需要向上级党委请示；
基层党委需要向上级党委请示。
基层党总支需要向上级党委请示；
基层党委需要向上级党委请示。
《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》委员会的选举
第十二条 委员候选人的差额为应选人数的20%。
第十三条 党的总支部委员会、支部委员会委员候选人，由上届委员会根据多数党员的意见确定，在党员大会上进行选举。
第十六条 不设委员会的党支部书记、副书记的产生，由全体党员充分酝酿，提出候选人，报上级党组织审查同意后，在党员大会上进行选举。
根据条例来看，选举委员需要差额选举，支部书记的话是等额选举。
第十二条 委员候选人的差额为应选人数的20%。
第十三条 党的总支部委员会、支部委员会委员候选人，由上届委员会根据多数党员的意见确定，在党员大会上进行选举。
第十六条 不设委员会的党支部书记、副书记的产生，由全体党员充分酝酿，提出候选人，报上级党组织审查同意后，在党员大会上进行选举。
根据条例来看，选举委员需要差额选举，支部书记的话是等额选举。
《中国共产党支部工作条例（试行）》中规定：正式党员不足7人的党支部，设1名书记，必要时可以设1名副书记
根据条例来看，主要是根据工作需要向上级党组织请示，批复同意后，根据《中国共产党章程》《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》，召开党员大会进行选举。
根据条例来看，主要是根据工作需要向上级党组织请示，批复同意后，根据《中国共产党章程》《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》，召开党员大会进行选举。
原则上缺印章的，需要联系发展时所在的党组织补盖印章，如果因你说的封存的原因，可以由原单位出具纸质版证明材料，加盖现在单位党组织的印章，如果现单位不予出证明材料，那么就得需要和上级党组织沟通协调。
党支部党员大会是党支部的议事决策机构，由全体党员参加，一般每季度召开1次。
党支部委员会会议一般每月召开1次，根据需要可以随时召开，对党支部重要工作进行讨论、作出决定等。
党小组会一般每月召开1次，组织党员参加政治学习、谈心谈话、开展批评和自我批评等。
党支部每年至少召开1次组织生活会，一般安排在第四季度，也可以根据工作需要随时召开。组织生活会一般以党支部党员大会、党支部委员会会议或者党小组会形式召开。
党支部一般每年开展1次民主评议党员，组织党员对照合格党员标准、对照入党誓词，联系个人实际进行党性分析。民主评议党员可以结合组织生活会一并进行。
民主生活会每年召开1次，一般安排在第四季度。因特殊情况需要提前或者延期召开的，应当报上级党组织同意。到会人数必须达到应到会人数的三分之二以上。
党支部委员会会议一般每月召开1次，根据需要可以随时召开，对党支部重要工作进行讨论、作出决定等。
党小组会一般每月召开1次，组织党员参加政治学习、谈心谈话、开展批评和自我批评等。
党支部每年至少召开1次组织生活会，一般安排在第四季度，也可以根据工作需要随时召开。组织生活会一般以党支部党员大会、党支部委员会会议或者党小组会形式召开。
党支部一般每年开展1次民主评议党员，组织党员对照合格党员标准、对照入党誓词，联系个人实际进行党性分析。民主评议党员可以结合组织生活会一并进行。
民主生活会每年召开1次，一般安排在第四季度。因特殊情况需要提前或者延期召开的，应当报上级党组织同意。到会人数必须达到应到会人数的三分之二以上。
党章第八条规定：“每个党员，不论职务高低。都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织，参加党的组织生活，接受党内外群众的监督。党员领导干部还必须参加党委、党组的民主生活会。不允许有任何不参加党的组织生活、不接受党内外群众监督的特殊党员。”为严格党的生活，必须建立健全党内生活制度。其中包括：党日制度、“三会一课”制度、组织生活会、民主生活会等。
