发展党员工作细则第36条，预备期满，认为有必要可以推迟讨论其转正问题，不超过6个月。如果能转正，还是按期转正。就是你所说的满一年的时间还是转正会议的时间
积极分子没有有效期之说。只要没有达到党员标准，可以继续培训，不确定为发展对象。取消入党积极分子发展党员工作手册里没有明确规定，我单位有相关的规定，毕竟有的申请人没有意愿，或者达不到积极分子相关要求，应该有退出机制。
备案和批准是两个概念。从程序看“上报党委补选支委的请示，经党委同意批复后，上报了补选支委的候选人预备人选请示，经批准后召开支部大会进行差额选举”都是对的，这个结果只是报党委备案就可以。个人理解，党委不再进行是否同意的，除非这个支委是书记或副书记的候选人，需要报党委批准。请和党委沟通，或让党委指导开展工作。
你所谓的“介绍信早已过期“是多早。如果是本年度开具，学校应该可以重新开。如果时间较长，看学校的管理规定。理论上来说没有被接收组织关系的党员，党员关系还是隶属于原党组织。
毕业生党员组织关系的管理请参照：中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知（组通字〔2015〕33号）
毕业生党员组织关系的管理请参照：中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知（组通字〔2015〕33号）
早已过期的早是多少，如果是本年度开具的介绍信，学校应该可以重新开具；若果时间比较长，的确不好处理。再就是看没有接收是否有正当理由。
如果是毕业生党员参考中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知（组通字〔2015〕33号）
换届选举应该先向党总支请示，报告有关筹备工作，以及支委的设置，候选人情况都应跟总支沟通。党总支应该对支部换届工作进行指导。
